Self-Check-in an der Haustür: Ihre Gäste kommen herein, ohne dass Sie da sind
An der Wohnungstür haben Sie ein smartes Schloss oder einen Schlüsseltresor, aber für die Haustür des Gebäudes braucht es immer noch jemanden. SoundKey löst das: Wenn der Gast am Anreisetag an der Gegensprechanlage klingelt, öffnet sich die Haustür von selbst.
Self-Check-in für Ihre Ferienwohnung, auch an der Haustür
Buchungen verbinden
Fügen Sie den iCal-Link von Airbnb, Booking.com oder Ihrem Channel-Manager ein, oder legen Sie Buchungen von Hand an. Für PMS gibt es auch eine API.
Anreisezeitfenster wählen
Zum Beispiel von 14:00 bis 23:59 Uhr am Anreisetag. Außerhalb dieses Zeitfensters öffnet SoundKey niemandem.
Der Gast klingelt und kommt herein
Er klingelt an der Gegensprechanlage bei Ihrer Wohnung, SoundKey hört die Klingel und öffnet. In der App sehen Sie, wann er hereingekommen ist.
Jede Buchung hat ihren eigenen Link – und der Gast installiert nichts
Sie schicken ihn per WhatsApp oder mit der Anreiseinfo. Er gilt vom Anreise- bis zum Abreisetag, der Gast kann also auch später wieder hereinkommen. Bei der Ankunft tippt er auf „Ich klingle jetzt“, klingelt bei Ihrer Wohnung, und die Tür geht auf. Öffnet er den Link zu früh, sagt ihm die Seite freundlich, ab wann er gilt.
Sie können auch Links für Reinigung oder Wartung anlegen, mit Tagen und Uhrzeiten: zum Beispiel Montag bis Freitag von 10:00 bis 14:00 Uhr.
Warum das besser ist als ein Code für die Haustür
Viele Gebäude haben kein Codeschloss an der Haustür, und wo es eins gibt, kennt den Code bald jeder. Mit SoundKey bekommt der Gast einen persönlichen Link, der nur während seines Aufenthalts gilt, und klingelt bei Ihrer Wohnung wie jeder andere Besuch.
- Öffnet nur am Tag jeder Buchung, im Zeitfenster Ihrer Wahl
- Keine Schlüsselübergabe, kein Schlüssel im Café nebenan
- Funktioniert mit der Gegensprechanlage des Hauses: Sie müssen keinen Austausch bei der Hausverwaltung beantragen
- Mit Akku: keine Steckdose neben der Gegensprechanlage nötig
- Mehrere Wohnungen in einem Konto, jede mit ihrem eigenen SoundKey
- Protokoll jeder Öffnung und des Akkustands in der App
Und die Gästeregistrierung ist auch gelöst
Zu SoundKey schenken wir Ihnen das erste Jahr des Premium-Tarifs von GoToCheck.pro, unserer Software für den Online-Check-in. Der Gast registriert sich per Handy, die vorgeschriebene Gästemeldung wird automatisch übermittelt (in Spanien an SES.Hospedajes), und am Ende erhält er den Code für das Schloss der Wohnung. Mit SoundKey an der Haustür ist die Anreise von Anfang bis Ende automatisiert: Registrierung, Haustür und Wohnung.
- Online-Check-in per Handy, ohne App-Download
- Scanner für Ausweis und Reisepass, Mietvertrag und digitale Unterschrift
- Automatische Gästemeldung, in Spanien an SES.Hospedajes, Mossos oder Ertzaintza
- Smarte Schlösser: ein eigener Code pro Buchung, verschickt nach abgeschlossenem Check-in
- Kurtaxe kassieren, Extras (Babybett, Parkplatz, Late Check-out …) und Rechnungen
- Ein Jahr gratis: im Wert von 89,40 € zzgl. MwSt. pro Unterkunft (7,45 €/Monat)
Fragen von Gastgebern
Wie funktioniert der Self-Check-in mit SoundKey?
Der Gast kommt an, klingelt an der Gegensprechanlage unten bei Ihrer Wohnung, und SoundKey öffnet, weil sein Anreisetag ist. In die Wohnung kommt er dann mit Ihrem smarten Schloss oder Schlüsseltresor. Sie müssen weder da sein noch rangehen.
Was passiert, wenn der Gast zu spät oder einen Tag zu früh kommt?
Außerhalb des Zeitfensters seiner Buchung öffnet sich nichts. Sie können es in der App verlängern oder SoundKey im Handumdrehen für die nächsten Stunden aktivieren.
Lässt es sich mit meinem Channel-Manager oder PMS verbinden?
Es liest jeden iCal-Kalender (Airbnb, Booking.com, Vrbo und die meisten Channel-Manager). Für direkte Integrationen gibt es eine API zum Anlegen und Löschen von Buchungen.
Brauche ich eine Genehmigung der Eigentümergemeinschaft oder Hausverwaltung?
SoundKey wird in Ihrer Gegensprechanlage installiert, also in Ihrer Wohnung; an der gemeinsamen Anlage des Gebäudes wird nichts verändert. Gibt es in Ihrem Haus trotzdem eigene Regeln zum Zugang, sollten Sie kurz nachfragen.