Ouvrez la porte de l'immeuble à vos voyageurs sans être là
Vous avez une serrure connectée ou une boîte à clés sur la porte du logement, mais la porte de l'immeuble demande toujours quelqu'un. SoundKey s'en charge : quand le voyageur sonne à l'interphone le jour de son arrivée, la porte s'ouvre toute seule.
Le self check-in, jusqu'à la porte de l'immeuble
Connectez vos réservations
Collez le lien iCal d'Airbnb, de Booking ou de votre channel manager, ou créez les réservations à la main. Il existe aussi une API pour les PMS.
Choisissez le créneau d'arrivée
Par exemple, de 14:00 à 23:59 le jour d'arrivée. En dehors de ce créneau, SoundKey n'ouvre à personne.
Le voyageur sonne et entre
Il sonne chez vous à l'interphone, SoundKey entend la sonnerie et ouvre. Dans l'app, vous voyez à quelle heure il est entré.
Chaque réservation a son lien, et le voyageur n'installe rien
Vous l'envoyez par WhatsApp ou dans les instructions d'arrivée. Il est valable du jour d'arrivée au jour de départ, donc il sert aussi pour rentrer à nouveau. En arrivant, le voyageur appuie sur « Je vais sonner », sonne chez vous et la porte s'ouvre. S'il l'ouvre trop tôt, la page lui indique gentiment quand il sera disponible.
Vous pouvez aussi créer des liens pour le ménage ou la maintenance, avec des jours et des horaires : par exemple, du lundi au vendredi de 10:00 à 14:00.
Pourquoi c'est mieux que de donner un digicode
Beaucoup d'immeubles n'ont pas de digicode à l'entrée, et ceux qui en ont un le partagent avec tout le monde. Avec SoundKey, le voyageur reçoit un lien personnel valable uniquement pendant son séjour, et il sonne chez vous comme n'importe quel visiteur.
- N'ouvre que le jour de chaque réservation, dans le créneau choisi
- Sans rendez-vous ni clés laissées au café du coin
- Fonctionne avec l'interphone de la copropriété : pas besoin de demander à le changer
- Sur batterie : pas besoin de prise à côté de l'interphone
- Plusieurs logements sur un même compte, chacun avec son SoundKey
- Historique de chaque ouverture et de la batterie dans l'app
Et l'enregistrement des voyageurs, réglé lui aussi
Avec SoundKey, nous vous offrons la première année du plan Premium de GoToCheck.pro, notre logiciel de check-in en ligne. Le voyageur s'enregistre depuis son téléphone, la fiche part toute seule au registre des voyageurs obligatoire et, à la fin, il reçoit le code de la serrure du logement. Avec SoundKey à l'entrée de l'immeuble, l'arrivée est automatisée de bout en bout : enregistrement, porte de l'immeuble et logement.
- Check-in en ligne depuis le téléphone, sans télécharger d'app
- Scan de la carte d'identité et du passeport, contrat et signature électronique
- Envoi automatique des fiches au registre des voyageurs obligatoire (en Espagne : SES.Hospedajes, Mossos ou Ertzaintza)
- Serrures connectées : code unique par réservation, envoyé à la fin du check-in
- Encaissement de la taxe de séjour, des extras (lit bébé, parking, late check-out…) et factures
- Un an offert : d'une valeur de 89,40 € HT par logement (7,45 €/mois)
Questions des hôtes
Comment fonctionne le self check-in avec SoundKey ?
Le voyageur arrive, sonne chez vous à l'interphone de l'immeuble et SoundKey ouvre parce que c'est son jour d'arrivée. Ensuite, il entre dans le logement grâce à votre serrure connectée ou à votre boîte à clés. Vous n'avez ni à être là ni à répondre.
Et si le voyageur arrive tard ou un jour plus tôt ?
En dehors du créneau de sa réservation, la porte ne s'ouvre pas. Vous pouvez l'allonger depuis l'app, ou activer SoundKey pour les prochaines heures en un instant.
Se connecte-t-il à mon channel manager ou à mon PMS ?
Il lit n'importe quel calendrier iCal (Airbnb, Booking, Vrbo et la plupart des channel managers). Pour les intégrations directes, une API permet de créer et de supprimer des réservations.
Ai-je besoin de l'accord de la copropriété ?
SoundKey s'installe dans votre combiné d'interphone, qui se trouve dans votre logement ; on ne touche pas à l'installation commune de l'immeuble. Cela dit, si votre copropriété a son propre règlement sur l'accès, mieux vaut se renseigner.