Abra a porta do prédio aos seus hóspedes sem estar presente
Tem fechadura inteligente ou cofre de chaves na porta do apartamento, mas a porta do prédio continua a precisar de alguém. O SoundKey resolve isso: quando o hóspede toca no intercomunicador no dia da chegada, a porta do prédio abre sozinha.
Self check-in no alojamento local, também na porta do prédio
Ligue as suas reservas
Cole o link iCal do Airbnb, da Booking ou do seu channel manager, ou crie as reservas à mão. Também há API para PMS.
Escolha a janela de chegada
Por exemplo, das 14:00 às 23:59 no dia de entrada. Fora dessa janela, o SoundKey não abre a ninguém.
O hóspede toca e entra
Toca para o seu apartamento no intercomunicador, o SoundKey ouve a campainha e abre. Na app vê a que horas entrou.
Cada reserva tem o seu link, e o hóspede não instala nada
Envia-o por WhatsApp ou nas instruções de chegada. É válido desde o dia de entrada até ao de saída, por isso também serve para voltar a entrar. Ao chegar, o hóspede carrega em «Vou tocar agora», toca para o seu apartamento e a porta abre. Se o abrir antes do tempo, a página indica-lhe com simpatia quando estará disponível.
Também pode criar links para a limpeza ou a manutenção, com dias e horário: por exemplo, de segunda a sexta, das 10:00 às 14:00.
Porque funciona melhor do que dar um código da porta do prédio
Muitos prédios não têm teclado na entrada, e os que têm partilham o código com toda a gente. Com o SoundKey, o hóspede recebe um link pessoal que só é válido durante a estadia, e toca para o seu apartamento como qualquer visita.
- Só abre no dia de cada reserva, na janela que escolher
- Sem combinar encontros nem deixar chaves num café
- Funciona com o intercomunicador do prédio: não é preciso pedir ao condomínio para o trocar
- Com bateria: não é preciso uma tomada junto ao intercomunicador
- Vários apartamentos na mesma conta, cada um com o seu SoundKey
- Registo de cada abertura e da bateria na app
E o registo de hóspedes também fica resolvido
Com o SoundKey, oferecemos o primeiro ano do plano Premium do GoToCheck.pro, o nosso software de check-in online. O hóspede regista-se no telemóvel, o GoToCheck.pro comunica os boletins de alojamento ao SIBA (SEF/AIMA) em Portugal, ou ao SES.Hospedajes em Espanha, e, no fim, o hóspede recebe o código da fechadura do apartamento. Com o SoundKey na porta do prédio, a chegada fica automatizada do princípio ao fim: registo, porta do prédio e apartamento.
- Check-in online no telemóvel, sem descarregar nenhuma app
- Leitura de documento de identificação e passaporte, contrato e assinatura digital
- Comunicação automática dos boletins de alojamento ao SIBA (SEF/AIMA), e em Espanha ao SES.Hospedajes, Mossos ou Ertzaintza
- Fechaduras inteligentes: código único por reserva, enviado ao concluir o check-in
- Cobrança da taxa turística, extras (berço, estacionamento, late check-out…) e faturas
- Um ano grátis: no valor de 89,40 € + IVA por alojamento (7,45 €/mês)
Perguntas de anfitriões
Como funciona o self check-in com o SoundKey?
O hóspede chega, toca para o seu apartamento no intercomunicador da entrada e o SoundKey abre porque é o dia de chegada. Depois entra no apartamento com a sua fechadura inteligente ou o seu cofre de chaves. Não tem de estar presente nem de atender.
E se o hóspede chegar tarde ou um dia antes?
Fora da janela da reserva, a porta não abre. Pode alargá-la na app, ou ativar o SoundKey para as próximas horas num instante.
Integra-se com o meu channel manager ou PMS?
Lê qualquer calendário iCal (Airbnb, Booking, Vrbo e a maioria dos channel managers). Para integrações diretas, há uma API para criar e apagar reservas.
Preciso de autorização do condomínio?
O SoundKey instala-se dentro do seu intercomunicador, que está na sua habitação; não se mexe na instalação comum do prédio. Ainda assim, se o regulamento do condomínio tiver regras próprias sobre o acesso, convém confirmar.