Otvorite ulaz u zgradu gostima, a da niste tamo
Na vratima apartmana imate pametnu bravu ili kutiju za ključeve, ali za ulazna vrata zgrade i dalje treba netko. SoundKey to rješava: kad gost na dan dolaska pozvoni na interfon, vrata zgrade otvore se sama.
Samostalna prijava gostiju (self check-in), i na ulazu u zgradu
Povežite rezervacije
Zalijepite iCal poveznicu s Airbnb-a, Bookinga ili svog channel managera, ili rezervacije unesite ručno. Za PMS postoji i API.
Odaberite vrijeme dolaska
Na primjer, od 14:00 do 23:59 na dan dolaska. Izvan tog vremena SoundKey ne otvara nikome.
Gost pozvoni i uđe
Pozvoni na vaš apartman preko interfona, SoundKey čuje zvono i otvori. U aplikaciji vidite u koliko je sati ušao.
Svaka rezervacija ima svoju poveznicu, a gost ništa ne instalira
Pošaljete mu je WhatsAppom ili u uputama za dolazak. Vrijedi od dana dolaska do dana odlaska, pa mu služi i za ponovni ulazak. Kad stigne, pritisne „Sad ću pozvoniti”, pozvoni na vaš apartman i vrata se otvore. Ako je otvori prerano, stranica mu ljubazno kaže kad će biti dostupna.
Možete napraviti i poveznice za čišćenje ili održavanje, s danima i satnicom: na primjer, od ponedjeljka do petka od 10:00 do 14:00.
Zašto je to bolje od davanja šifre za ulaz u zgradu
Mnoge zgrade nemaju tipkovnicu na ulazu, a one koje je imaju dijele istu šifru sa svima. Uz SoundKey gost dobiva osobnu poveznicu koja vrijedi samo za vrijeme boravka i zvoni na vaš apartman kao svaki posjetitelj.
- Otvara samo na dan svake rezervacije, u vremenu koje odaberete
- Bez dogovaranja susreta i ostavljanja ključeva u kafiću
- Radi s interfonom koji zgrada već ima: ne trebate tražiti suvlasnike ni upravitelja zgrade da ga zamijene
- Na bateriju: ne treba utičnica pokraj interfona
- Više apartmana na jednom računu, svaki sa svojim SoundKeyjem
- Zapis svakog otvaranja i stanja baterije u aplikaciji
I prijava gostiju u eVisitor je riješena
Uz SoundKey poklanjamo vam prvu godinu Premium plana GoToCheck.pro, našeg softvera za online check-in. Gost se prijavljuje mobitelom, GoToCheck.pro prijavljuje goste u eVisitor (u Španjolskoj u SES.Hospedajes), a na kraju gost dobiva šifru brave apartmana. Sa SoundKeyjem na ulazu u zgradu dolazak je automatiziran od početka do kraja: prijava, ulaz u zgradu i apartman.
- Online check-in s mobitela, bez preuzimanja aplikacije
- Skeniranje osobne iskaznice i putovnice, ugovor i digitalni potpis
- Automatska prijava gostiju u eVisitor (Hrvatska) i SES.Hospedajes (Španjolska)
- Pametne brave: jedinstvena šifra za svaku rezervaciju, poslana kad gost završi check-in
- Naplata boravišne pristojbe, dodatnih usluga (dječji krevetić, parking, kasni odlazak…) i računi
- Godina besplatno: vrijednost 89,40 € + PDV po smještajnoj jedinici (7,45 € mjesečno)
Pitanja iznajmljivača
Kako funkcionira samostalna prijava gostiju (self check-in) uz SoundKey?
Gost stigne, pozvoni na vaš apartman preko interfona na ulazu i SoundKey otvori jer je dan njegova dolaska. Zatim uđe u apartman s pomoću vaše pametne brave ili kutije za ključeve. Ne morate biti tamo ni javljati se.
Što ako gost zakasni ili dođe dan ranije?
Izvan vremena njegove rezervacije vrata se ne otvaraju. Vrijeme možete produljiti u aplikaciji ili u trenu uključiti SoundKey za sljedećih nekoliko sati.
Povezuje li se s mojim channel managerom ili PMS-om?
Čita svaki iCal kalendar (Airbnb, Booking, Vrbo i većina channel managera). Za izravne integracije postoji API za stvaranje i brisanje rezervacija.
Trebam li dopuštenje suvlasnika zgrade?
SoundKey se ugrađuje u vaš interfon, koji je u vašem stanu; zajednička instalacija zgrade se ne dira. Ipak, ako u vašoj zgradi postoje posebna pravila o pristupu, dobro je provjeriti sa suvlasnicima ili upraviteljem zgrade.