Self check-in al portone: apri ai tuoi ospiti anche quando non ci sei
Hai una serratura smart o una cassetta portachiavi alla porta dell'appartamento, ma il portone del condominio ha ancora bisogno di qualcuno. SoundKey risolve il problema: quando l'ospite suona al citofono il giorno del suo arrivo, il portone si apre da solo.
Self check-in, anche al portone
Collega le tue prenotazioni
Incolla il link iCal di Airbnb, Booking o del tuo channel manager, oppure crea le prenotazioni a mano. C'è anche un'API per i PMS.
Scegli la finestra di arrivo
Per esempio, dalle 14:00 alle 23:59 del giorno di check-in. Fuori da quella finestra SoundKey non apre a nessuno.
L'ospite citofona ed entra
Suona al tuo appartamento dal citofono, SoundKey sente il campanello e apre. Nell'app vedi a che ora è entrato.
Ogni prenotazione ha il suo link, e l'ospite non installa nulla
Glielo mandi su WhatsApp o insieme alle istruzioni di arrivo. Vale dal giorno di check-in a quello di check-out, quindi gli serve anche per rientrare. All'arrivo preme «Sto per citofonare», suona al tuo appartamento e la porta si apre. Se lo apre troppo presto, la pagina gli indica gentilmente da quando sarà disponibile.
Puoi creare link anche per le pulizie o la manutenzione, con giorni e orari: per esempio, dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 14:00.
Perché funziona meglio che dare un codice del portone
Molti condomini non hanno una tastiera al portone, e quelli che ce l'hanno condividono il codice con tutti. Con SoundKey l'ospite riceve un link personale che vale solo durante il suo soggiorno, e suona al tuo appartamento come qualsiasi visita.
- Apre solo il giorno di ogni prenotazione, nella finestra che scegli
- Senza appuntamenti e senza lasciare le chiavi al bar
- Funziona con il citofono del condominio: non serve chiedere di cambiarlo
- A batteria: non serve una presa vicino al citofono
- Più appartamenti in un solo account, ognuno con il suo SoundKey
- Registro di ogni apertura e della batteria nell'app
E anche la registrazione degli ospiti è risolta
Con SoundKey ti regaliamo il primo anno del piano Premium di GoToCheck.pro, il nostro software di check-in online. L'ospite si registra dallo smartphone, la schedina viene inviata in automatico ad Alloggiati Web della Polizia di Stato (o a SES.Hospedajes, se l'alloggio è in Spagna) e, alla fine, riceve il codice della serratura dell'appartamento. Con SoundKey al portone, l'arrivo è automatizzato dall'inizio alla fine: registrazione, portone e appartamento.
- Check-in online dallo smartphone, senza scaricare nessuna app
- Scanner di carta d'identità e passaporto, contratto e firma digitale
- Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web (Polizia di Stato) e, in Spagna, a SES.Hospedajes, Mossos o Ertzaintza
- Serrature smart: codice unico per prenotazione, inviato al completamento del check-in
- Riscossione della tassa di soggiorno, extra (culla, parcheggio, late check-out…) e fatture
- Un anno gratis: del valore di 89,40 € + IVA per alloggio (7,45 €/mese)
Domande degli host
Come funziona il self check-in con SoundKey?
L'ospite arriva, suona al tuo appartamento dal citofono del portone e SoundKey apre perché è il suo giorno di arrivo. Poi entra nell'appartamento con la tua serratura smart o la tua cassetta portachiavi. Non devi esserci né rispondere.
Cosa succede se l'ospite arriva tardi o un giorno prima?
Fuori dalla finestra della sua prenotazione il portone non si apre. Puoi allungarla dall'app, oppure attivare SoundKey per le prossime ore in un attimo.
Si integra con il mio channel manager o PMS?
Legge qualsiasi calendario iCal (Airbnb, Booking, Vrbo e la maggior parte dei channel manager). Per integrazioni dirette c'è un'API per creare e cancellare prenotazioni.
Mi serve il permesso del condominio?
SoundKey si installa dentro il tuo citofono, che si trova nel tuo appartamento; l'impianto comune dell'edificio non viene toccato. Detto questo, se il tuo condominio ha un regolamento proprio sull'accesso, conviene verificarlo.